Kāpēc uzņēmuma datori noveco ātrāk, nekā šķiet, un ko tas maksā biznesam?

Datori nemēdz novecot vienā dienā – tas galvenokārt notiek pakāpeniski, līdz brīdim, kad ikdienas darbs uzņēmumā sāk kļūt lēnāks. Daudzi mazie un vidējie uzņēmumi turpina strādāt ar salīdzinoši veciem datoriem, lai gan efektīvais kalpošanas laiks tiem parasti ir 3-5 gadi. Pēc tam tas kļūst par neredzamu izmaksu avotu...

Kāpēc datori noveco tik ātri?

Augsta slodze

Viens no galvenajiem iemesliem ir pastāvīga un augsta slodze. Regulāri programmu atjauninājumi, datu apjoma pieaugums – dokumenti, atskaites, prezentācijas un grafiskie faili, kā rezultātā ierīce, kas kādreiz nodrošināja ātru un stabilu darbu, pēkšņi vairs nespēj turēt tādu pašu jaudu.

Ierobežotas uzlabošanas iespējas

Būtisks faktors ir ierīces konfigurācijas ierobežojumi. Daudziem biznesa klases datoriem pēc dažiem gadiem atmiņas vai diska paplašināšanas iespējas ir ierobežotas, sarežģītas vai izmaksu ziņā neizdevīgas. Lai gan dators it kā turpina darboties, to kļūst grūtāk pielāgot jaunām darba vajadzībām un jauda zūd.

Neregulāra apkope

Regulāra un plānota apkope ir svarīgs priekšnosacījums ilgstošai darba datoru darbībai. Ja tas netiek darīts, nelielas tehniskas problēmas var palikt nepamanītas un laika gaitā pāraugt nopietnākos bojājumos, tā paātrinot datora nolietojumu, palielinot remonta izmaksas un radot papildu slodzi IT resursiem.

Kā tas ietekmē uzņēmumu?

Samazinās darbinieku produktivitāte un pieaug neapmierinātība

Ja darba dators pārsniedz savu optimālo kalpošanas laiku, tas ātri kļūst jūtams ikdienas procesos. Ierīces ieslēdzas lēnāk, datu apstrāde aizņem arvien vairāk laika un programmas, kas agrāk darbojās stabili, sāk “bremzēt”. Arī akumulatora darbība strauji pasliktinās, tā būtiski ierobežojot mobilitāti un iespējas strādāt elastīgā režīmā.

Ikdienā tie var šķist tikai daži nenozīmīgi sīkumi, taču komandas līmenī tie pārvēršas par būtisku zaudēto darba stundu apjomu. Kavējas projektu izpilde, palēninās klientu apkalpošana un samazinās kopējā darba produktivitāte.

Vienlaikus arī tiek ietekmēta darba pieredze, īpaši attālinātā un hibrīddarba apstākļos. Piemēram, ja video sapulces laikā dators “uzkaras”, pazūd skaņa vai kameru nav iespējams ieslēgt, tas būtiski apgrūtina saziņu un darba plūsmu. Rezultātā cieš ne tikai sadarbības kvalitāte ar klientiem un kolēģiem, bet arī darbinieku motivācija un apmierinātība ar darba vidi.

Vecākas iekārtas nozīmē augstākas uzturēšanas izmaksas

Ilgāka tehnikas izmantošana bieži tiek uztverta kā izmaksu optimizācija, taču praksē efekts nereti ir teju pretējs. Ar katru gadu sāk pieaugt uzturēšanas un atjaunošanas izdevumi, ir nepieciešami biežāki remonti, IT speciālistu iesaiste un papildu diagnostika.

Turklāt lielākajai daļai biznesa tehnikas garantijas periods beidzas aptuveni pēc trim gadiem. Pēc tā brīža jebkuri remonti, detaļu nomaiņa vai tehniskā apkope kļūst par uzņēmuma tiešajām izmaksām. Tas nozīmē, ka katrs neparedzēts bojājums ietekmē budžetu un bieži rada arī papildu izdevumus.

Novecojuši datori palielina kiberdrošības riskus

Novecojušu datoru izmantošana būtiski ietekmē arī uzņēmuma drošību. Laika gaitā operētājsistēmas un lietojumprogrammas vairs nesaņem regulārus drošības atjauninājumus, kā rezultātā ierīces kļūst ievainojamākas pret ļaunprogrammatūru, datu noplūdi un mērķētiem kiberuzbrukumiem.

Papildu risku rada arī tas, ka vecāka tehnika nereti neatbalsta mūsdienu drošības risinājumus – jaunākās šifrēšanas tehnoloģijas, daudzfaktoru autentifikāciju, centralizētu ierīču pārvaldību un citas aizsardzības funkcijas. Tas ierobežo uzņēmuma spēju nodrošināt atbilstošu datu aizsardzības līmeni un atbilstību drošības prasībām.

Rezultātā novecojuši datori rada “vājos posmus” uzņēmuma IT infrastruktūrā – pat ja pārējās ierīces atbilst visiem drošības standartiem. Katrs neatjaunināts dators uzņēmuma tīklā var kļūt par ievainojamu punktu plašākam drošības incidentam.

Kā rīkoties?

Ja darba tehnika ikdienas procesos no palīga kļuvusi par apgrūtinājumu, ir vērts izvērtēt efektīvāku pieeju darba iekārtu pārvaldībai. Tet ir izveidojis jaunu pakalpojumu – datoru nomu, kas nodrošina modernus, katra uzņēmuma vajadzībām pielāgotus klēpjdatorus bez lieliem sākotnējiem ieguldījumiem un ar prognozējamām ikmēneša izmaksām. Tas ļauj saglabāt finanšu elastību, vienlaikus nodrošinot komandai jaudīgu un drošu darba tehniku.

Konkrētais ietaupījums ir atkarīgs no izvēlētā nomas modeļa, ierīces klases un nomas perioda, taču praksē, salīdzinot kopējās izmaksas 3 gadu periodā, datoru noma bieži ļauj ietaupīt uzņēmuma finanšu resursus aptuveni 15-25% apmērā, salīdzinot ar tehnikas iegādi.

Datoru noma iekļauj ne tikai iekārtas, bet arī iespēju izdevīgāk izmantot Tet IT servisa pakalpojumus, kas nodrošina pilnvērtīgu atbalstu visā tehnikas lietošanas laikā – iekārtu uzraudzību, proaktīvu uzturēšanu, regulārus atjauninājumus, tehnisko auditu un IT infrastruktūras administrēšanu, kā arī lietotāju atbalstu.

Papildu tiek nodrošināti arī drošības risinājumi un datu rezerves kopijas, kā arī operatīva iekārtu nomaiņa bojājumu gadījumā. Rezultātā tiek mazināti drošības riski, samazinātas neplānotās izmaksas un nodrošināts nepārtraukts darba process visā uzņēmumā.